Система электронного документооборота и управления процессами (СЭД)
Внедрение системы электронного документооборота (далее СЭД) и управления бизнес-процессами позволяет решать такие задачи как:
- Делопроизводство (или документационное обеспечение управления»);
- Договорной документооборот, от подготовки предложения до исполнения обязательств;
- Архив первичных документов по хозяйственной деятельности;
- Документооборот, сопровождающий разработку новой продукции;
- Процессы обслуживания запросов клиентов на поставку продукции и оказание услуг;
- Внутренние вспомогательные процессы от оформления командировок до заявок в технические службы;
- Управление поручениями в рамках текущей и проектной деятельности;
- И многое другое, нерешаемое учетными системами класса ERP.
Внедрение СЭД позволяет экономить время:
|
20% |
|
20% |
|
10% |
|
10% |
Т.е. суммарное среднее время, которое сотрудники офиса тратят на рутинную обработку документов – более 60%. При этом некоторая часть сотрудников практически все свое рабочее время тратит на эти операции. |
Также система позволяет решать следующие задачи:
- создание системы контроля за исполнением принятого решения на всех этапах его исполнения;
- упрощение доступа к документам компании, ускорение поиска необходимой информации;
- ускорение обработки документа в период от его публикации до сдачи в архив;
- снижение рисков утраты, повреждения документов, уменьшение риска финансовых потерь, связанных с несвоевременно полученной документацией;
- создание системы разграничения доступа к документам, возможность ограничивать доступ как индивидуально по сотрудникам, так и коллективно по отделам.
Выбор системы электронного документооборота
Опыт внедрений и знание технологий организации электронного документооборота позволяет нашим специалистам работать с любой представленной на рынке системой электронного документооборота, поэтому мы подбираем то решение, которое лучше подойдет Вашей компании.
Хотим обратить Ваше внимание на наиболее интересные системы в соотношении цена-качество:
- Docsvision
- Мотив
- PayDox
Наша компания имеет опыт внедрения этих систем и интеграции их с 1с, а также другими системами автоматизации.
Если по какой-то причине указанные системы не подойдут для Вашего предприятия, то мы поможем подобрать и внедрить наиболее оптимальное решение из представленных на рынке.